为了让大学生村官尽早转变角色，尽快融入农村，真正下得去、待得住、干得好、流得动，湖南省芷江侗族自治县建立“五项机制”，切实加强大学生村官培养管理。
        建立经费保障机制。除了上级要求的工资、补贴和保险等待遇按时、足额兑现外，县财政每年还给每一名大学生村官安排工作经费4000元，专项用于大学生村官的办公费、差旅费、非本地大学生村官的探亲路费等费用开支，充分体现了县委对大学生村官的重视和关爱。
        建立定期座谈机制。县委组织部每季度定期召开大学生村官座谈会。组织部长、常务副部长、分管副部长以及相关科室负责人参加座谈会，听取大学生村官工作汇报，让他们交流工作体会和经验，探讨和研究工作中出现的新情况、新问题，对他们工作中遇到的问题进行指导，对生活上遇到的难题能解决的想方设法帮助解决。
        建立联系帮带机制。部领导的联系方式向大学生村官公开，有工作生活上的难题随时可以向部领导联系反映，从而掌握他们的思想动态，有针对性地开展工作帮扶和心理疏导。采用“4＋1”帮带法，即县组工干部、乡镇党委班子成员、村党支部书记、村致富能手同时联系帮带1名大学生村官，分别就他们的思想动态、理论政策、生活困难和实用技术方面进行帮带培养，使他们尽快适应农村工作，提高农村工作水平。
        建立教育培训机制。将大学生村官培训列入全县干部培训计划，每年集中培训一次，其培训经费由县财政负责，培训住宿费、生活费均由组织部门负责。培训期间，邀请有关领导和专家讲解农村政策法规、农村经济、基层党建等知识，安排从乡村基层成长起来的领导干部现身说法，传授工作经验。聘请全国党代表周福坤为他们讲授农村工作方法、发展农村经济等方面的内容。同时，组织大学生村官到县内外参观新农村建设现场，开阔眼界，增长见识。此外，有关乡镇根据工作需要，通过召集他们参加乡镇政府例会、村支两委主干培训班、参加农村纠纷调解等形式对大学生村官进行培训。
        建立考评激励机制。制定大学生村官管理办法和实施细则，并建立岗位目标管理、考核督查、考勤考评等制度，做到每位大学生村官的学习、工作、出勤、获奖等情况有一整套完整的档案。加大对大学生村官的考评，各乡镇、村党组织负责大学生日常考核，年底由组织部进行综合考评。