大学生村官谈如何做好外口计生信息采集工作

来源:大学生村官网 作者:陈波

  由于村里的外来人口较多,在一次与计生管理员一道采集外口计生信息时,我发现部分外来人口对我们的到来表现比较反感,有不愿意配合出示相关证件的,也有言语不善、表情不耐的,而计生信息登记因为需要采集的信息多而杂,则更容易使对方厌烦。俗话说,只有经历过了,才会感受的更深。我认为做好外口计生信息采集,应该从以下几方面入手:

  一是放低姿态,尊重是前提。入户调查、登记首先要注意摆正心态。不能以"高高在上"的管理者自居,不能靠"强势"的姿态通过威慑来达到目的,而应将外口当做本村村民,不要担心我们因温和"会被欺负"。只有以"平等"的对话,本着"相互尊重"的原则才是我们工作开始的前提。我认为表达尊重完全可以从小处着手,例如坚持使用礼貌用语。"你好,打扰了"、"请问"、"谢谢"等等如此简单,作用却不小,既充分释出善意,也必将收获尊重。

  二是做足准备,效率是要求。外口流动性强,每隔一段时间就要进行重新登记。为方便快速地进行查缺补漏,可以事先对已有的外来户计生信息进行整理,按照租住街道分别列表,主要项目为育妇姓名、配偶、房东等简单信息,然后在落户登记时先对育妇姓名进行查找,避免重复登记,节省时间,提高工作效率。

  三是肯花心思,沟通是手段。采集个人信息,需要面对面的良好沟通。沟通好了,获取信息畅通。反之,则会带来一系列的干群关系问题。因此,我们要肯花心思,努力寻求良好沟通的方式,灵活运用沟通技巧。在采集信息时应尽量避免生硬的提问,可以从关心外来户近况入手,例如关心他们今年的打工状况,小孩的成长情况等,通过有效地交流既拉近彼此的距离,也可在看似"聊家常"的沟通中获取部分计生信息。当出现外口不愿意提供某些看是敏感的信息时,我们绝对不能加以大声训斥甚至威胁恫吓,而应该坚持耐心解释,用沟通化解疑虑,用真诚获得信任。

  福建省连江县琯头镇竹岐村村委主任助理 陈波