为进一步提升大学生村官管理工作水平,介休市对全市153名在岗大学生村官的档案进行了一次全面审核,按照严格审查、规范完善、强化服务三个步骤,强化村官档案管理。

第一步:严格审核。参照干部人事档案认定标准,重点审核大学生村官的“三龄两历”、聘期合同、聘期考核和年度考核,并逐人填写《大学生村官基本信息审核认定表》,记录村官档案缺失材料。

第二步:规范完善。一是催缴档案缺失材料,通知相关单位和个人补充档案缺失材料;二是签字确认基本信息,对查档填写的《大学生村官基本信息审核认定表》,要求本人到组织部当面签字确认,对“三龄两历”信息有争议的,组织人员再次查档确认,仍存在分歧,按照档案管理相关规定进行信息确认;三是整理规范归档。对每卷档案进行规范整理,做到“材料齐全完整,手续完备无缺,外观整齐美观”。

第三步:强化服务。做好档案转递工作。大学生村官因考录公务员或选调生、招聘为企事业单位人员、跨市县调整任职村或学习深造、自谋职业等情况进入新的工作岗位,及时将档案转递新的管理单位或人社部门所属人力资源服务机构,并参照“干部档案转递通知单”进行详细登记、严密包封。