河南许昌大学生村官推动村级档案工作上台阶
近年来,为了使档案工作更好地服务于新时期农村发展的要求,许昌县大学生村干部在日常工作中充分发挥自身优势,科学有效地做好任职村的档案收集、管理与利用,当好村级档案管理员,促进全县村级档案资料管理工作迈上新台阶。
一是认真学习档案知识,提高自身存档意识。该县大学生村干部发挥自身接受能力强的优势,通过参加技术培训、经验交流、制度学习等形式,全面了解村级档案管理工作的目的、意义、范围和标准,并逐步熟练掌握档案归类的方法和程序,为实现村级档案的规范化管理打好基础。目前,该县大学生村干部共参加各类档案知识培训会和档案管理交流会90多场次,累计有400多人受益,有效提高了大学生村干部自身的记录存档意识。
二是发挥基层工作优势,做好村级档案收集。针对目前农村档案资料散失存放、容易丢失的现象,该县大学生村干部一方面发挥自身与农村各项工作联系紧密的优势,加大对档案资料的收集力度;另一方面大学生村干部注重随时留意,确保日常工作开展中有价值的资料都保存,实现村级档案资源收集常态化。截至目前,该县大学生村干部在“四议两公开”工作法、新型农村社会养老保险、农村基层党组织“五先争创”和新型农村社区建设中共收集存放各类档案1600多卷,为村级档案规范化管理提供资源保障。
三是全面实现科学建档,促进档案规范管理。对收集到的各类村级档案,该县大学生村干部在实践中采取科学建档、统一归档、动态管档等措施,并发挥熟悉计算机操作的优势,建立宣传资料、统计报表、工作台账等各类村级档案的电子文档,确保档案资料标准化、规范化、制度化管理,切实提高村级档案工作的有效利用水平,使档案工作在农村各项建设中发挥应有的作用。目前,在大学生村干部的努力下,全县村级档案规范化管理达90%以上,实现村级事务有档待用、有案可查。
(河南许昌县村官办 刘忠惠 李志慧)
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